埼玉県立浦和高等学校第77回文化祭実行委員会（以下、文実）は、個人情報の保護に関して、以下の通り方針を定めることとします。
文実は、個人情報の取り扱いに関して、埼玉県立浦和高等学校(以下、学校側)の監督下にあり、お客様からいただきました個人情報の取り扱いは、学校側の監督のもとで行われることとします。
文実は、公式サイトの「お問い合わせ」ページから頂いたお問い合わせに返答するために、お問い合わせの際に氏名・ふりがな・メールアドレスの個人情報を取得します。
文実は、浦高祭2日目企画公開終了後に行われる予定のフォークダンスに関して、浦高生とフォークダンスを踊られるお客様の氏名の個人情報を取得します。
個人情報は、招待状として完成させるためにのみ用い、文実の回収後は学校の指示に従い、適切に処理します。
文実は、公式サイトや公式SNSに投稿する際の画像素材として、お客様の被写体が含まれた画像を撮影することがあります。
撮影に当たっては、許可を得ていない特定の人物がはっきりと写ることができるだけ無いように注意し、投稿する際は個人の特定が困難になるよう画像処理などを行ったうえで投稿します。その際は、文実の内部でよく協議し、必要と認めた場合は学校側に指示を求めることがあります。
文実以外の学校側・団体による撮影は、それぞれの組織の個人情報保護方針に従い行われます。団体により撮影された写真について、文実が必要と認めた場合は文実が団体に是正を求め、状況によっては学校側に指示を求めることがあります。
混雑状況は、文実が各団体に情報の提供を委託しております。取得に当たってカメラ等は使用しておりません。